Notes de versions
Retrouvez ci-dessous les notes de version d'Olfeo Awareness
1.4.0 - Octobre 2024
Quoi de neuf ?
Modifier une campagne non-démarrée
Vous nous l’avez demandé, nous l’avons fait !
Grâce à vos retours, nous avons encore amélioré notre solution pour vous offrir plus de souplesse et de contrôle sur vos campagnes de formation et de simulation de phishing.
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Vous pouvez à présent modifier vos campagnes à tout moment avant leur lancement pour une flexibilité totale à portée de main !
Dans la vue de détail de chaque campagne, voici ce que vous pouvez personnaliser :
Liste des participants : ajustez la liste des participants.
Dates, heures, contenu des invitations et relances : planifiez et affinez vos envois pour maximiser l’impact et l’engagement de vos participants.
Nom, email et domaine de l’expéditeur : adaptez vos campagnes de simulation de phishing pour une expérience sur-mesure.
Informations générales : changez le nom, la description et la période pour toujours rester aligné avec vos objectifs.
Avec cette nouvelle fonctionnalité, gérez vos campagnes comme vous l'entendez, avec plus de liberté !
Quoi de mieux ?
Le format des dates est désormais mieux géré pour les navigateurs et/ou les OS en anglais.
L'ouverture de la page de détail d'un participant depuis une campagne se fait dorénavant dans un nouvel onglet pour ne plus perdre le contexte initial.
Le type de campagne de phishing (simple ou avancé) est désormais affiché dans le catalogue et dans le détail d'une campagne.
La légende des graphiques des campagnes de phishing affiche désormais l'ensemble des modalités de phishing, peu importe qu'elles soient toutes réalisées ou non.
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1.2.1 - Juillet 2024
Quoi de mieux ?
Correctifs d'ergonomie et d'interface pour les campagnes de simulation de phishing.
Dans la vue de détail d'une campagne de phishing :
les chips de couleur indiquant le statut des participants reflète à présent bien leur statut (cliqué, cliqué et piégé) selon le type de simulation de phishing qu'on utilise (simple ou avancé)
et le tableau des participants s'actualise bien lors d'un rafraîchissement manuel.
Dans la vue d'ensemble des campagnes, le taux de personnes ayant cliqué sur un lien de phishing est dorénavant correctement affiché.
Gestion des favoris
Le catalogue de contenus s'ouvre à présent sur "Tous les contenus" par défaut si vous n'avez pas encore défini de Contenu favori.
Documentation
Cette présente documentation a été mise à jour pour corriger des imprécisions sur la gestion de campagnes de simulations de phishing et préciser les paramétrages éventuellement nécessaires sur vos services de messagerie pour que les emails de simulation de phishing soient correctement délivrés à vos participants.
1.2.0 - Juillet 2024
Quoi de neuf ?
SENSIBILISER GRACE A LA SIMULATION DE PHISHING
Les simulations de phishing font leur apparition sur Olfeo Awareness .
Ces campagnes de simulation de phishing sont là pour sensibiliser vos collaborateurs aux risques d'attaques phishing au sein de votre réseau informatique. Elles permettent d'apprendre à éviter les tentatives de vols de données.
En adoptant de bonnes pratiques de sécurité et de méfiance, Olfeo Awareness contribue à créer un environnement numérique plus sur et plus fiable pour tous !
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UN CATALOGUE ENRICHI
Parmi le catalogue vous trouverez désormais de nouveaux contenus pour créer des campagnes de simulation de phishing.
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Note
Il est possible de tester le contenu en cliquant sur le bouton 
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Quoi de neuf ?
Exports des statistiques de campagnes
Ils font leur grand retour, en mieux !
Il est dorénavant possible d'exporter les staitsiques d'une campagne donnée : qu'il s'agisse des staitsiques globales par participant ou des statistiques détaillées par module et participant (pour les campagnes avec des contenus multi-modules). En savoir plus
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Gestion de la mise à l'image pour votre organisation
Offrez une meilleure réassurance à vos participants ! Olfeo Awareness permet à présent de changer à votre guise l'image de votre organisation affichée sur le portail participant ou sur les certificats de réussite (pour les contenus en délivrant) ainsi que le nom d'expéditeur des invitations/relances affiché dans vos clients mail. En savoir plus.
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Gestion des participants
Vous pouvez à présent visualiser l'ensemble des participants que vous avez inscrit à vos différentes campagnes dans Olfeo Awareness. Pour chaque participant, visualisez son assiduité et sa réussite aux différente campagnes auxquelles vous l'avez inscrit(e). En savoir plus.
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Gérez des Contenus favoris
Pour vous faire gagner du temps et être plus efficace, vous pouvez à présent marquer les contenus que vous utilisez le plus souvent (ou que vous voulez "retenir") comme "favoris"dans le catalogue de Contenus. Vous les retrouverez ensuite directement au début du procesus de création de campagne.
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Quoi de mieux ?
Amélioration de l'ergonomie de la Vue d'ensemble des campagnes
La fonctionnalité de "zoom" sur une période temporelle a été revue pour apporter une meilleure ergonomie : retrouvez deux boutons permettant de jouer sur ce niveau de zoom, en haut à droite de la vue d'ensemble des campagnes.
Il est possible de choisir le type de tri pour l'affichage des campagnes : par date de fin décroissante (par défaut), croissante ou en ordre alphanétique
Au survol d'une campagne, l'info bulle affiche à présent explicitement le pourcentage de participants dans un statut donné (on a rajouté un % pour lever l'ambiguité).
Consultation d'une campagne
Les staitistiques gloables sont affichées même si la campagne est terminée.
L'infobulle détaillant les résultats individuels n'est pas affichée si le participant n'a pas commencé le Contenus de la campgane.
Les statistiques sont mises à jour une dernière fois le lendemain de l'expiration de la campagne pour tenir compte des dernières participations.
Création de campagnes
L'import des fichiers CSV est bien plus tolérant aux erreurs.
L'ordre des colonnes peut ne pas respecter celui recommandé
Les lignes vides ou nicomplètes sont désormais ignorées
Quoi de neuf ?
Filtres avancés du Catalogue de Contenus
Un nouveau système de filtres est là pour vous permettre d'explorer au mieux la richesse du catalogue de Contenus d'Olfeo Awareness et de bien construire vos stratégies de sensibilisation.
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Vous pouvez à présent filtrer le catalogue en combinant les critères de filtres (difficulté, sujet, types de contenus etc.) , le catalgue disponible pour cette combinaison s'actualise instantanément pour vous permettre de trouver le bon contenu le plus rapidement possible.
Statistiques détaillées par participant et module
Dans la vue de détail d'une Campagne, vous pouvez à présent afficher pour chaque participant son avancement détaillé, notamment lorsque le Contenu comporte plusieurs modules.
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Il vous suffit de cliquer sur le statut d'avancement d'un participant pour afficher son détail.
Quoi de mieux ?
Création de campagne
Le mécanisme de création de campagnes supporte à présent le démarrage de campagnes "instantané" si vous sélectionnez la date courrante comme date de début de campagne.
L'import de listes de participants est plus souple et supporte plus de formats d'encodage de vos fichiers CSV : tous les formats d'enregistrement CSV d'Excel sont notamment supportés. Plus précisément, les formats supportés sont les suivants : ISO-8859-1, UTF-8, UTF-8-sig, ASCII
Quoi de neuf ?
Nouveaux contenus disponibles !
Trois nouveaux contenus sont disponibles !
Thématique Corruption : "Tous unis contre la corruption"
Thématique RGPD : "Les essentiels du RGPD" ainsi qu'un livre interactif "Protection des données personnelles"
L'aide en ligne directement accessible depuis l'interface d'administration
Cette aide en ligne contextualisée est disponible directement depuis l'interface : il vous suffit de cliquer sur l'icone d'Aide puis sur Aide pour arriver directement sur la page d'aide concernée.
Quoi de mieux ?
Création de campagnes
Les améliorations suivantes ont été apportées au processus de création de campagne :
Les statuts "non-commencé" des participants sont désormais proprement traduits dans le tunnel de création de campagne.
Le nom d'une campagne peut désormais faire jusqu'à 255 caractères.
Les objets des emails d'invitation et de relance peuvent désormais faire jusqu'à 255 caractères.
Les corps des messages des emails d'invitation et de relance peuvent désormais faire jusqu'à 5 000 caractères.
Les contrôles sont mieux affichés et plus clairs. La création d'une campagne n'est désormais plus possible si' l'un de ces critères n'est pas satisfait.
L'heure pour l'envoi de l'email de relance est désormais bien transmise lors de la création de la campagne.
Consultation d'une campagne
Le bouton permettant l'actualisation manuelle des statistiques n'est plus disponible si la campagne n'est pas en cours.
Vue de synthèse
L'affichage des bulles de statuts d'avancement est amélioré.
Quoi de mieux ?
La gestion des statuts et statistiques est améliorée
Dans la vue de consultation d'une campagne, le statut des participants affiché dans le tableau est désolmais cohérent avec celui du graphique et de la vue de synthèse des campagnes.
De plus, la mise à jour du graphique se fait bien une fois le traitement des mises à jour effectuées après un clic sur le bouton Synchroniser.
Envoi des invitations
L'envoi des invitations pouvait ne pas se faire dans certains cas spécifiques.
La toute première release d'Olfeo Awareness !!
Elle contient :
Le socle de l'application évidemment ainsi que les fonctions essentielles de contrôle de licence, de création d'un premier administrateur et d'accès à l'application.
La gestion de multiples administrateurs complémentaires depuis l'interface d'administration.
Le catalogue de contenus, organisé en thématiques et rubriques, ainsi que la possibilité de faire une recherche parmis les contenus de la thématique courrante.
La possibilité de créer une campagne à partir d'un contenu du catalogue et d'une liste de participants au format CSV.
L'envoi d'emails d'invitations et de relances, qu'elles soient progammées ou manuelles, générales ou individuelles.
La vue de synthèse des campagnes, organisées par date de fin croissante ainsi que la possibilité de zoomer dans le graphique et de filtrer les contenus affichés.
La possibilité de consulter le détail d'une campagne et de rafraîchir les statistiques de participation et de réussite de cette campagne.