Catalogue de Contenus
Le catalogue de Contenus d'Olfeo Awareness regroupe l'ensemble des Contenus de sensibilisation proposés. Nous l'avons complètement repensé dans sa présentation par rapport à la première version de Olfeo Awareness. Découvrez ci-dessous comment l'explorer et en tirer le meilleur parti
Le catalogue de Contenus est accessible de deux façons :
Vous disposez d'un accès "autonome" pour le consulter à tout moment : cliquez sur Catalogue dans le menu de navigation
Vous le retrouvez lors de la première étape de l'assistant de création de campagne.
Quelque soit le moment où vous le consultez, sa présentation et son organisation resteront identiques.
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La page Catalogue de contenus est composée de 2 parties:
Vos favoris
Le catalogue de contenus
Par défaut les Rubriques sont affichées repliées pour n’afficher que les noms des rubriques.
Le catalogue est organisé en grandes Thématiques, sous-divisées en Rubriques qui regroupent les Contenus.
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Cette structure est faite pour vous guider facilement vers les Contenus qui répondent le mieux à vos attentes et à votre votre stratégie de sensibilisation.
Nous avons pris le temps de détailler les différentes propriétés des Contenus pour vous permettre de savoir ce qu'il contient, comment il est organisé et s'il peut être adapté à vos collaborateurs.
Les principales propriétés sont les suivantes :
Objectif : quels objectifs pédagogiques allez-vous atteindre avec ce Contenu
Résumé : un peu plus de détails sur le Contenu lui-même.
Plan : pour avoir une idée de la façon dont les apprentissages sont organisés dans ce Contenu, notamment sur les Contenu les plus longs.
Langue du contenu : français - anglais, espagnol, allemand et italien seront progressivement disponibles.
D'autres propriété sont également disponibles pour vous permettre de filtrer le Catalogue (voir-ci-dessous)
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Objectif : Evaluer, Former, Réviser
Durée : Flash (moins de 2mn), Rapide (2 à 10mn), Longue (plus de 10mn)
Difficulté : Débutants, Intermédiaires, Experts
Types de Contenus : Quiz, Saynète, Vidéo
Sujet : Phishing, Codes malveillants, Mots de passe, Ingénierie sociale, Protection de l'information, Mobilité, Environnement de travail
Autres : Certifiant, Rejouable, Nouveauté
Un système de filtres vous permet d'explorer au mieux la richesse du catalogue de Contenus pour identifier le plus rapidement possible le(s) contenu(s) adapté(s) à vos participants et vous permettre de construire un programme de sensibilisation le plus pertinent possible au regard de vos contraintes (temps disponible, maturité, mediums).
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Vous pouvez filtrer le catalogue en combinant les critères de filtres (difficulté, types de contenus etc.) comme de sujets (phishing, protection de l'information, codes malveillants etc.). Le catalogue disponible pour cette combinaison s'actualise instantanément pour vous permettre de trouver le bon contenu le plus rapidement possible.
Avant de créer une campagne, il peut être intéressant pour vous d'essayer le contenu, sans que ça n'ait d'impacts sur une campagne en cours ou que cela vous demande de créer une campagne exprès.
La fonction "Essayer" vous permettra d'avoir accès au Contenu - mais avec certaines limitations (l'intégralité du Contenu peut ne pas être accessible, les quiz peuvent être désactivés et la certification ne sera bien sur pas faite pour les contenus certifiants).
Il vous suffit de cliquer sur Essayer, le Contenu s'ouvrira dans un onglet séparé (vérifiez les avertissements de votre navigateur s'il ne s'ouvre pas).
La notion de Contenu Favori(s) vise à proposer un accès rapide à certains contenus.
Tout Contenu affiché dans le catalogue de contenus peut être défini par l'administrateur comme étant un "Favori".
Définir des favoris vous permet de gagner du temps lors de la création de nouvelles campagnes, particulièrement si vous souhaitez proposer ce contenu plusieurs fois ou à plusieurs populations.
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Si aucun contenu n'est présent dans les favoris, un visuel et une phrase d'explication sont affichés.
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