Guide de démarrage rapide
Introduction
Olfeo Awareness est une ligne de produits de sensibilisation professionnelle aux risques liés à la cybersécurité et plus largement au risques liés à l'usage du numérique dans un contexte professionnel.
Elle permet de mettre en place une stratégie complète de sensibilisation aux risques cyber en vous permettant de combiner des campagnes de e-learning avec contenus variés en sur diverses sujets mais aussi de lancer des simulations d'attaques par phishing
En sensibilisant ainsi vos collaborateurs avec Olfeo Awareness, vous renforcez la protection organique de votre organisation en faisant prendre conscience à chacune et chacun des risques et des enjeux propres au domaine de la cybersécurité.
Etapes à suivre pour démarrer
Créer votre toute première campagne ne devrait pas vous prendre plus de 5mn.
Seules deux étapes sont nécessaires !
Prérequis
Pour créer un premier compte administrateur, vous devez disposer d'une licence active et de son bon de livraison sur lequel figurent des informations indispensables.
Vous êtes intéressé(e) mais n'avez pas encore de licence ? N'hésitez pas à prendre contact avec nous !
Rendez-vous sur la page d'identification d'Olfeo Awareness et cliquez sur Première connexion > Activer votre compte.
Remplissez les champs demandés (login et mot de passe de la licence) puis cliquez sur Suivant.
Créeez à présent votre premier administrateur. Indiquez :
une adresse mail à laquelle vous avez accès (un e-mail de validation vous y sera envoyé)
votre prénom
votre nom
Cliquez sur .
Un e-mail confirmant l'activation de votre compte et vous invitant à créer un nouveau mot de passe vous est envoyé. Cliquez sur le lien contenu dans l'email pour afficher la page permettant d'initialiser votre mot de passe et cliquez sur Valider.
E-mails d'activation non-reçu ou lien non-fonctionnel ?
Si vous ne recevez pas les e-mails d'invitation et de confirmation, vérifiez dans vos messages indésirables et dans votre logiciel anti-spam.
Certains anti-spams peuvent insérer automatiquement du contenu dans les liens hypertexte présents dans les e-mails afin de prévenir les attaques de phishing.
Si vous n'avez pas le comportement attendu (ici : accès à la page de définition du mot de passe). n'hésitez pas à vérifier les liens en les survolant avec votre curseur. Au besoin, copiez-collez les URL dans la barre d'adresse de votre navigateur.
Vous êtes redirigé automatiquement vers la page d'identification d'Olfeo Awareness
Votre licence est activée et votre compte administrateur est créé avec succès. Vous pouvez maintenant vous connecter.
Suite à votre première connexion à l'interface d'administration, vous êtes dirigés sur la page présentant la vue d'ensemble des campagnes. Prenez- 5mn pour faire un rapide tour d'horizon du produit :
Pour découvrir les produits d'Olfeo Awareness rapidement, nous vous suggérons de faire une première campagne rapide avec une liste limitée de participants. Une fois que vous aurez découvert l'application, il sera temps de réfléchir à votre stratégie de sensibilisation.
Une fois connecté à Olfeo Awareness, vous êtes invité à créer une première campagne en cliquant sur "Créer une campagne".
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Un assistant en 3 étapes vous guidera.
Sélectionnez le Contenu de sensibilisation à faire suivre à vos participants. pour cette première campagne, nous vous suggérons "Video Interactive - Fraude au faux fournisseur". Utilisez le champ de recherche pour le trouver facilement
Téléchargez la liste des participants
Paramétrez les dernières informations nécessaires :
Donnez lui un nom (tel qu'il apparaîtra dans la vue de synthèse)
Définissez la date de début et de fin de la campagne - par défaut, elle commence le jour-même et dure 4 mois.
Définissez les emails d'invitation et de relance qui seront envoyés à vos participants pour leur permettre d'accéder au Contenu et de le suivre.
Cliquez sur Publier et confirmez la création. Vous êtes ensuite redirigé sur la page de synthèse des campagnes.
Et voilà ! Vous recevrez très prochainement un email d'invitation comprenant le lien d'accès au Contenu. .
Une fois le mail d'invitation reçu, cliquez sur le lien pour accéder et dérouler votre Contenu. Une fois le contenu terminé, les statistiques sont mises à jour sur la vue d'ensemble des campagnes ou en consultant le détail de celle-ci (une actualisation manuelle peut être nécessaire).
Vous pouvez ensuite :
Commencer à explorer le catalogue de contenus pour identifier des contenus adaptés à votre(vos) contexte(s) opérationnel(s) et commencer à construire une stratégie de sensibilisation efficace pour votre organisation.
Ajuster les paramètres de configuration générale pour mettre le produit à votre image et offrir une expérience plus rassurante pour vos participants.
Définir votre stratégie de sensibilisation et commencer à Créer des campagnes pour la mettre en place et accroître le niveau de vigilance des collaborateurs de votre organisation face aux menaces cyber.